О переносе почты и контактов в Gmail

Это не исчерпывающая документация, а только памятная заметка в блоге.

Свершилось! Вы создали себе почтовый ящик Gmail и желаете перенести всю свою почтовую деятельность под крыло Google. Но в старом почтовом ящике накопилось около 2Гб. переписки, старательно разложенной по папочкам. Как перетянуть весь этот структурированный набор писем и адресную книгу в Gmail?

Рис.1: Мусор в адресной книге Gmail в итоге импорта

Рис.2: А письма так и не появились...

Если вы пользовались Mail.ru или, возможно, некоторыми иными службами, то в итоге попытки произвести классический импорт почты и контактов ваша адресная книга будет забита огромным количеством чистейшего мусора, а письма так и не появятся (см. рис. 1 и 2).

Прежде всего успокойтесь: всё в порядке, ваши письма на месте, как и адресная книга, то есть на старом сервере. Можете немного отдохнуть, пока будете чистить контакты на Gmail.

Придётся вам производить ручной импорт. Идея проста: адресная книга экспортируется со старого сервера в CSV или ином приемлемом формате и импортируется в контакты Gmail; в свою очередь, переписка импортируется последовательно для каждой папки в старом ящике, открывается POP3 доступ к одной папке Folder, письма из неё вытягиваются и помечаются меткой you@example.com-Folder, открывается доступ к следующей... И так до победного конца.

Процедура экспорта-импорта адресной книги с указанием форматов файлов описана самим Google-ом здесь: https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=14024&hlrm=en .

Начинаем импорт почты. Закрываем POP3 доступ ко всем папкам в старом ящике you@example.com, кроме Входящие (Inbox). Теперь при помощи POP3 вытягиваем почту в Gmail, помечая письма ярлыком you@example.com-Inbox. Процедура описана Google-ом тут: https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hlrm=en&ctx=mail&answer=21288 , но нам нужно проследить, чтобы галочка Оставить сообщения на сервере была снята, и выставлены галочки Присвоить письмам ярлык... (you@example.com-Inbox или иной соответствующий) и Архивировать сообщения. После окончания вытягивания сообщений из папки Folder следует удалить POP3 задание для получения возможности импортировать следующую папку.

Поздравляю! Вы завершили переезд на Gmail!